A rotina do advogado moderno

Cada vez mais a tecnologia evolui com o objetivo de facilitar e desenvolver nossa qualidade de vida. No universo dos negócios, ela é sinônimo de praticidade, e no mundo jurídico isso pode significar o fim de atividades manuais monótonas e exaustivas. A profissão do advogado tem avançado em passos largos nesse quesito, em partes graças aos softwares jurídicos, que centralizam tarefas rotineiras e substituem ferramentas que, antes ocupavam todo o espaço da sua mesa e das suas gavetas, mas que agora estão todas reunidas em apenas um visor de notebook ou Smartphone.

O ProJuris ONE, por exemplo, é pensado para se relacionar diretamente com o seu dia a dia e fazer com que você, como profissional, renda muito mais numa semana de trabalho. Para exemplificar isso, montamos um escopo de rotina de um advogado moderno e como o sistema pode acelerar as atividades diárias.

Clique nos ícones para saber mais sobre cada tarefa:

Antes de tudo, trazemos uma sugestão que pode ser muito útil para qualquer um que trabalhe com a internet: a inicialização do navegador. Ela é uma configuração que fará com que todos os dias, quando você abrir o seu navegador, um conjunto de páginas escolhidas por você sejam abertas automaticamente, isso ajuda a construir um padrão na sua navegação, o que é o início da organização de uma rotina.

Como sugerimos sempre que o Google Chrome seja o navegador escolhido pelos usuários do ProJuris ONE – apenas por questões técnicas, vamos mostrar como se faz essa configuração neste navegador.

A forma mais simples é abrir uma nova janela e, dentro dela, carregar em diferentes abas os sites que você quer que abram junto com navegador sempre que você iniciar ele. Aqui você fica livre para escolher os sites que bem entender, porém aproveito para sugerir algumas páginas:

1. O seu e-mail
2. O ProJuris ONE
3. Esta matéria (para que você se lembre sempre de seguir essa rotina)
4. O JusBrasil
5. A Universidade ProJuris

Feito isso, abra em uma nova aba a tela de configurações do Chrome (Alt+F ou Alt+E > Configurações). Em Inicialização, tique a opção Abre uma página específica ou um conjunto de páginas e clique em Configurar páginas. No pop-up que aparecerá, basta clicar no botão Usar as páginas atuais. Pronto! Você pode até fechar o Chrome e abri-lo de novo pra testar.

Não precisamos nem discutir a importância da agenda no dia a dia de trabalho de um advogado. São tantos compromissos e tão importantes que eles, mais do que salvos em um calendário, precisam estar fixados na memória. Por isso é interessante que sua agenda seja a primeira coisa a ser checada no dia. Na tela inicial do sistema, terá sempre um quadrado dedicado aos compromissos futuros, por ali você já pode organizar o seu dia para cumprir os horários dos compromissos.

Como já falamos aqui, a agenda do ProJuris ONE faz muito mais do que apenas registrar eventos. Ela monitora e alerta prazos, produz relatórios, anexa documentos, os atrela a determinado compromisso e notifica participantes. Sim, você pode, ao criar um simples compromisso na agenda do ProJuris ONE, cadastrar quantos e-mails quiser para que estes recebam uma notificação de que o evento em questão está se aproximando. Tudo isso, claro, de forma automatizada, afinal o objetivo de tudo isso é fazer você ganhar tempo.

Provavelmente você já conhece nossos dois serviços opcionais, o ProJuris PUSH e os Recortes de Publicações. A função deles dentro do sistema é uma só: fazer você ganhar tempo. Resumindo: são esses serviços que buscam os andamentos do seu processo nos sites dos tribunais (PUSH), as citações do seu nome nos Diários de Justiça (Recortes) e unificam todas essas informações dentro de uma pasta, junto com todos os outros dados do processo.

Dentro do sistema, você visualiza o resultados dessas buscas através dos alertas. É similar às notificações do facebook, ficam lá em cima da tela, no canto direito. Utilize essa hora do dia para se atualizar de cada nova movimentação das suas pastas e, se necessário, cadastrar um novo processo no sistema.

Já explicamos a importância e a multifuncionalidade da agenda do ProJuris ONE, então agora que você já está a par das novas movimentações dos processos, separe um tempo para atualizá-la com os novos compromissos e obrigações que surgiram. Utilize a ferramenta para notificar clientes e/ou advogados externos dos compromissos em que eles estão envolvidos.
Agora que você já organizou a casa, está na hora de convidar seus clientes para se adentrarem. As pastas e a agenda já estão atualizadas e você já está a par dos próximos passos necessários em cada ação. Demonstrar isso para seu cliente de forma clara é fundamental, mostra profissionalismo. Aproveite a comunicação para enviar relatórios com dados que possam interessar seu cliente ou solicitar eventuais documentos que serão necessários para o prosseguimento da ação, como cópias de documentos pessoais. Esses documentos podem ser salvos dentro da pasta do processo a que se referem ou no próprio cadastro do cliente dentro do sistema.

Se você quiser, pode telefonar, mandar um e-mail para ele ou até agendar uma reunião, mas aproveitamos aqui para te dar um dica que facilitará bastante esse trabalho: o usuário cliente. Com essa funcionalidade, você pode conceder ao seu cliente um usuário e senha para que ele, sempre que quiser, visualize os processos em que está envolvido. E claro, sem poder adicionar, excluir ou alterar informações, somente consultá-las. Estamos desenvolvendo esse mesmo usuário para advogados externos, então fique ligado e pode nos cobrar.

Provavelmente seu dia não será todo em frente do computador, mas em meio a uma atividade e outra, aproveite para dar uma olhada nos novos conteúdos dos dois sites que recomendamos lá no primeiro tópico: A Universidade ProJuris e o JusBrasil. O primeiro, é uma preocupação da ProJuris com tudo o que envolve o dia a dia do advogado. Um compromisso com o conhecimento jurídico. Não apenas aquele que se restringe às vantagens das nossas soluções, ou seja, não somente os que dialogam com o software jurídico. Sentimos prazer em compartilhar tudo o que pode tornar o seu dia mais simples.

Já o JusBrasil é um conceituadíssimo portal que compila um resumo das notícias jurídicas mais relevantes do dia em um único local. Desta forma, você pode manter-se atualizado sobre tudo o que está acontecendo no mundo jurídico e ainda se relacionar com outros advogados e possíveis clientes. Aproveite e siga nosso correspondente lá, o Tiago Fachini.

Para terminar, a última ação do seu dia. Verificar quais os compromissos do dia seguinte e do restante da semana. Isso lhe ajudará a alcançar o que foi mencionado lá no começo do dia: fixar na memória os compromissos. Com isso você diminui o risco de contratempos e se prepara para os imprevistos que podem surgir.
Aqui não é exatamente uma atividade que precisa ser parte da sua rotina, é mais para você sempre se lembrar que pode indicar o ProJuris ONE para seus colegas advogados e obter benefícios a partir disso. Existe um módulo dentro do próprio sistema para você enviar as indicações. A cada amigo que contratar o ProJuris ONE, você recebe 10 PUSHes para acompanhar seus processos. Quanto mais você indicar, mais você economiza!

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